С 2005 по 2015 год поэтапно в России внедрялась система ЕГАИС. Она предназначена для осуществления контроля над производством и реализацией в стране алкогольной продукции и спирта. Это автоматизированная информационная система, которая не имеет пользовательского интерфейса. Для её использования требуется стороннее программное обеспечение.
Как работает ЕГАИС
Система регистрирует все операции с алкогольной продукцией и спиртом от этапа их производства до реализации конечному потребителю. Она обеспечивает автоматизированный учёт их оборота на всей территории страны. Для подключения к ЕГАИС производителям, оптовым и розничным продавцам необходимо:
- приобрести специальные считывающие устройства и компьютеры;
- обеспечить бесперебойное подключение к интернету;
- получить электронную подпись и криптоключ;
- зарегистрироваться в ЕГАИС;
- скачать бесплатный УТМ;
- подключить приложение по учёту товара;
- обучить персонал работе с системой.
Фиксация продаж в ЕГАИС позволяет не только автоматически вести учёт алкогольной продукции, но и формировать отчёты в Росалкогольрегулирование. Это позволяет снизить нагрузки на бухгалтеров и исключает возможность продажи алкогольной продукции или спирта в обход кассового аппарата. Такие операции легко вычисляются и строго наказываются, вплоть до уголовного наказания. Более подробно с системой ЕГАИС можно ознакомиться на сайте: https://egais-soft.ru
Какие программы можно подключить к ЕГАИС
Не все существующие на рынке программных предложений продукты совместимы с ЕГАИС. Наиболее часто используемые из них для подключения к системе:
- 1С. Хорошо известная многим бухгалтерам программа, которая может использоваться для любого вида деятельности. Функционал программы позволяет вести автоматизированный складской учёт алкоголя, а также его реализацию через опт и розницу. При занесении в программу данных накладных поставщиков происходит подтверждение закупок в ЕГАИС.
- Лайтбокс. Сервис разработан для управления оптовыми и розничными магазинами с небольшим и средним оборотом торговли алкогольной продукции. Он совместим с ЕГАИС, отвечает требованиям ФЗ №54 и поддерживает работу с ОФД. Безналичные расчёты в сервисе интегрированы с PayMe.
- Мерката. Бесплатный сервис с дополнительными платными услугами. Например, такими как «Умная касса». Это важная опция в учёте оборота алкогольной продукции и спирта. Сервис позволяет осуществлять полный документооборот с ЕГАИС и формировать в автоматическом режиме отчёты в ФС РАР.
- Проф. У программ есть облачная интернет-версия, которая позволяет вести дела везде, где есть интернет. Эта особенность программы позволяет вести централизованный учёт сразу нескольких торговых точек. Благодаря разграничению прав доступа, каждый сотрудник может работать только с доступной ему базой данных. Программа позволяет обмениваться данными с системой ЕГАИС, управлять ценами и скидками. В ней предусмотрено несколько вариантов интерфейса кассира с возможностью настройки бара и ресторана.